J’utilise déjà un logiciel de facturation, dois-je en changer ?

Pas forcément : tout dépend si votre logiciel actuel est lui-même une plateforme immatriculée (PDP), ou s’il est raccordé à une PDP partenaire. Ces deux cas sont parfaitement valides pour la réforme. La vraie question n’est donc pas « mon logiciel est-il connu ? » mais « transmet-il, ou saura-t-il transmettre, mes factures via une plateforme immatriculée ? ».

📌 À retenir : votre logiciel n’a pas besoin d’être lui-même une PDP. Il suffit qu’il soit une PDP immatriculée ou une solution raccordée à une PDP. Le seul cas problématique : un outil qui se limite à exporter un PDF ou un Excel, sans aucune transmission structurée. Pour vérifier, une seule source fait foi : l’annuaire officiel des plateformes immatriculées.

Deux configurations valides : PDP ou solution raccordée

La réforme distingue deux statuts, et votre logiciel peut relever de l’un ou de l’autre sans que cela change rien à votre conformité :

  • Votre logiciel est une PDP — il a obtenu lui-même l’immatriculation de l’État et peut transmettre directement factures et données. C’est le rôle décrit dans notre page Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ;
  • Votre logiciel est une solution raccordée — il n’est pas immatriculé lui-même, mais il est connecté à une PDP partenaire qui assure la transmission. On parle alors de solution compatible : vous facturez dans votre outil habituel, la PDP travaille en arrière-plan.

Dans les deux cas, vous êtes en règle. La différence entre ces deux notions — être une plateforme ou s’y raccorder — est expliquée en détail dans Logiciel de facturation ou PDP ?, qui traite la question sous l’angle des concepts ; la présente page, elle, répond à la question pratique : « faut-il changer d’outil ? ».

Comment vérifier votre situation

La référence unique et officielle est l’annuaire des plateformes de dématérialisation partenaires, publié et tenu à jour par l’administration sur impots.gouv.fr. C’est là que figurent les opérateurs immatriculés. Deux vérifications simples :

  • si votre éditeur est lui-même immatriculé, son nom apparaît dans cet annuaire ;
  • s’il ne l’est pas directement, demandez-lui à quelle PDP il est raccordé — cette PDP, elle, doit figurer dans l’annuaire.

💡 Bon à savoir : la liste des plateformes immatriculées s’étoffe régulièrement au fil des agréments. Nous ne citons pas ici de nombre ni de noms précis, qui seraient vite dépassés : fiez-vous à l’annuaire officiel, qui fait foi à la date où vous le consultez.

Ce qui doit vous alerter

Deux signaux indiquent que votre outil actuel risque de ne pas suffire :

  • l’éditeur ne peut pas confirmer son raccordement à une PDP — s’il reste évasif sur ce point à l’approche des échéances, c’est un signal à prendre au sérieux ;
  • l’outil se limite à un export PDF ou Excel, sans aucune transmission structurée vers une plateforme — dans ce cas, il est dans la même situation qu’une facture faite sur Word, Excel ou Canva.

À l’inverse, si votre éditeur communique déjà sur son statut de PDP ou sur la PDP à laquelle il se raccorde, vous n’avez probablement rien à changer — juste à confirmer.

La démarche concrète auprès de votre éditeur

Le réflexe le plus efficace : contacter le support de votre logiciel actuel et poser la question explicitement — « Votre solution sera-t-elle une PDP immatriculée, ou raccordée à une PDP, pour les échéances de septembre 2026 et septembre 2027 ? ». Demandez une réponse écrite et conservez-la : elle vous servira de preuve de votre démarche de mise en conformité, et de repère si vous devez comparer d’autres options plus tard.

Si la réponse est claire et positive, votre sujet est réglé. Si elle est floue ou négative, il sera temps d’envisager un autre outil — sans précipitation, en gardant à l’esprit vos échéances du calendrier 2026-2027.

Questions fréquentes

Mon logiciel doit-il obligatoirement être une PDP ?

Non. Être raccordé à une PDP partenaire suffit : c’est même le cas le plus courant pour les outils destinés aux petites entreprises. Ce qui compte est la transmission via une plateforme immatriculée, que votre logiciel soit lui-même cette plateforme ou qu’il s’y connecte.

Comment savoir si une plateforme est bien immatriculée ?

En consultant l’annuaire officiel des plateformes de dématérialisation partenaires sur impots.gouv.fr. C’est la seule source qui fait foi. Un éditeur sérieux vous indiquera sans difficulté son statut ou le nom de sa PDP, que vous pourrez y vérifier.

Mon éditeur reste vague sur son raccordement : que faire ?

Reformulez la question par écrit et fixez-vous une échéance de décision. L’absence de réponse claire à l’approche de septembre 2026 (réception) puis 2027 (émission) est en soi une réponse : mieux vaut alors étudier d’autres solutions, tant que vous avez le temps de migrer sereinement.

Vais-je devoir payer un supplément pour la conformité ?

Cela dépend de chaque éditeur, et cette page ne compare pas les offres. Certains intègrent la transmission dans leur abonnement, d’autres la facturent à part. La question à poser à votre support est double : « êtes-vous raccordé à une PDP ? » et « à quelles conditions ? ».

Informations à caractère factuel, selon les textes en vigueur à la date de mise à jour — statuts et annuaire susceptibles d’évoluer. Cette page ne recommande aucun logiciel. D’autres réponses courtes dans la FAQ du pilier.

👉 Prochaine étape : pour distinguer précisément les deux notions, lisez Logiciel de facturation ou PDP ? · Retour au pilier